ESSENCIAL
Objetivo
Desenvolver fluxo de trabalho no Sharepoint, livre de código, com listas do Sharepoint e integrado ao Microsoft Visio.
Participantes
Usuários avançados que desejam integrar fonte de dados e automatizar tarefas usando fluxo de trabalho.
Requisito
Ser proprietário e/ou administrador do Sharepoint Server e iniciado no aplicativo Visio e InfoPath.
Carga horária
16 horas.
Módulo 01: AMBIENTE WORKFLOW
- O ambiente Online e no Desktop
- Criar e configurar o Subsite
- Gatilho para iniciar o fluxo de trabalho
- Executar ações e condições
- Interface e a guia Arquivo do Designer
- Criar lista personalizada
- Adicionar colunas disponíveis
- Disparar o fluxo ao incluir item na lista
- Adicionar e configurar novas colunas
- Configurar a tarefa e o processo de aprovação
- Configurar o estado de aprovação
- Responder a solicitação de aprovação
- Criar o fluxo de trabalho de 3 estados
- Completar o estado 1 e disparar o 2
- Revisar a tarefa no estado 2
- Analisar o Histórico do fluxo de trabalho
Estudar os elementos do workflow. Projetar a lista e adicionar item. Projetar o fluxo de aprovação simples. Projetar o workflow com 3 estados.
Módulo 02: Acesso a Dados
- Definir lista associada a principal
- Criar o relacionamento das listas existentes
- A exibição de experiência clássica e moderna
- Personalizar a exibição da lista
- Formulário padrão e do InfoPath
- Visualizar e publicar o formulário no Sharepoint
- Personalizar o formulário InfoPath
- Associar a lista o formulário InfoPath
- Colocar o item em aprovação
- Colocar o item em viabilidade
- Colocar o item em execução
- Recusar/inviabilizar o item
- Conectar listas do Sharepoint no Excel
- Selecionar colunas com o Power Query
- Adicionar e relacionar lista no modelo
- Projetar o relatório dinâmico com múltiplas listas
Personalizar listas. Conectar formulários InfoPath nas listas. Projetar o fluxo de trabalho com 4 estados. Analisar com relatórios no Excel.
Módulo 03: WORKFLOW COM TEXTOS
- Estruturar estados com Estágios
- Condições de transição entre estágios
- Definir o estado no início do estágio
- Monitorar Incluir um novo item na lista
- Renomear variáveis de fluxo
- Definir e aplicar variáveis de fluxo
- Parâmetros de formulário de iniciação
- Iniciar fluxo com formulário de iniciação
- Estruturar ações com Etapa
- Fluxo de trabalho em paralelo
- Projetar tratamento com listas relacionadas
- Projetar o fluxo participações em evento
- O coordenador emite o convite válido
- O convite falso é rejeitado
- O convite válido é aceito
- Torna inadimplente por falta de pagamento
Organizar o fluxo com estágios. Memorizar com a aplicação de variáveis. Organizar o fluxo com Etapa. Projetar o fluxo com múltiplas listas.
Módulo 04: WORKFLOW COM VISIO
- Editar o fluxo com o Workflow Designer
- Aplicar as formas disponíveis
- Sequencializar formas de ações/decisões
- Configurar as ações/decisões
- Exportar o fluxo para o Visio
- Aplicar as formas do Visio
- Sequencializar formas no Visio
- Configurar as ações/decisões no Visio
- Importar o fluxo para o Sharepoint Designer
- Validar o fluxo importado
- Configurar as propriedades das formas
- Publicar o fluxo no Sharepoint Designer
- Abrir o modelo de fluxo Sharepoint no Visio
- Projetar a máquina de decisão no Visio
- Validar o fluxo no Visio
- Importar e ajustar parâmetros no Sharepoint
Editar com o Workflow Designer. Exportar e atualizar no Visio. Importar e ajustar no Visio. Desenvolver no Visio e publicar no Sharepoint Designer.
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